Networking przez coworking

Biura coworkingowe spełniają kilka funkcji niedostępnych w przypadku tradycyjnego wynajmu. Są niebywałą kopalnią kontaktów, aby tak się stało potrzebujemy kilku umiejętności, które są również podstawowymi narzędziami dobrego networkera.

Aby biuro pozwoliło nam zarobić więcej pieniędzy niż kwota wynajmu 

(ponieważ taki jest cel uczestnictwa w społecznościach coworkingowych dla ponad połowy najemców ) powinniśmy popatrzyć na społeczność coworkingową przez pryzmat współpracy i oszczędności czasu przy szukaniu kooperantów a nie sprzedaży. Większość firm dołączających do społeczności networkingowych potrzebuje klientów, skupia się na tym aby im sprzedać – i mają krótkotrwały efekt, albo skupia się na tym aby broń Boże nie sprzedawać i nie ma żadnych efektów. Networking służy do zbudowania społeczności poprzez, którą możemy dotrzeć do naszych potencjalnych klientów, służy do budwy sieci kooperantów grających o jeden typ klienta. Np. Drukarnia ofsettowa, producent nadruków na koszulkach i czapeczek reklamowych mogą wspólnie obsłużyć dużą spółkę zamawiającą gadżety ponieważ ich produkty są produktami komplementarnymi a nie konkurencyjnymi. Jeśli każdy pozyska 10 klientów to jest duże prawdopodobieństwo, że 2 na 10 klientów może „przydać” się koledze/ koleżance z grupy.

Aby networking w coworkingu dobrze działał 

potrzebny jest również „luz” tzn. Jeśli będziemy rzucać się na każdą nową osobę jako potencjalnego klienta – zrazimy sobie wszystkich. Jeśli podchodzimy do uczestnictwa w społeczności na zasadzie pozyskania dodatkowych 10-15% obrotu przez kontakty w biurze to jest to dobre podejście.
Oceniając społeczności coworkingowe należy się przyjrzeć dodatkowemu programowi akceleracji biznesu tzn. Czy są organizowane w biurze coworkingowym dodatkowe szkolenia, biznes-mixery, warsztaty, integracje. Czy w kuchni jest miejsce aby pogadać przy kawie z innymi członkami społeczności, czy biuro zapewnia bezpłatny dostęp do części wspólnej, w której można usiąść i spokojnie porozmawiać między sobą. 

Coworking receptą na start

Wielu właścicieli coworkingów, poleca swoje usługi jako receptę na start w biznesie. Trzeba pamiętać, że praca w biurze coworkingowym pomimo, że wiąże sie z nowymi kontaktami i wymianą doświadczeń z innymi najemcami to pewien stały koszt w naszym budżecie.




Kosz miesięcznego abonamentu waha się od 200 do 800zł za stanowisko do pracy. Przy podjęciu decyzji czy coworking jest dobrym rozwiązaniem należy w mojej opinii rozważyć kilka kwestii:

Czy mnie stać

Bardzo ważna sprawa. Przerabiam miesięcznie kilkanaście zapytań od „coworkerów freelanserów”. Tak FreeLANSerów. Czyli osób, które mają zlecenia na 200 – 500zł miesięcznie, chcą się dobrze poczuć pracując z innymi osobami wykonującymi „wolny zawód”. Żyją w prześdwiadczeniu o swojej niezależności, lubią rozmawiać z innymi osobami o biznesie, o życiu lub szukają przyjaciół w takiej spłeczności. Jeśli coworkin ma być receptą na otrzymanie pierwszego dobrego zlecenia, jeśli głównym powodem jest praca w dobrym standardzie i dostęp do kawy z ekspresu w cenie tańszej niż w kawiarni to szczerze odradzam. Taniej będzie zacząć w akademiku, w bibliotece, w domu a później jak już pojawią się stałe przychody 1000- 2000zł zastanawiać się nad coworkingiem, ponieważ prędzej czy później dostaniemy fakturę.

Jaki wizerunek chcę zbudować

Czasami mamy przekonanie, że nasi klienci wymagają abyśmy prowadzili swoje „interesu” w ładnym biurze w dobrej lokalizacji. To zależy, natomiast do tej pory nie zdażyła mi się sytuacja, że straciłem jakiekolwiek zlecenie z racji na to, że firma jest zarejestrowana na adres domowy wspólnika. Często wstydzimy się, że prowadzimy firmę dopiero 2-3 lata i chcemy aby klienci, z którymi spotykamy się aby omówić szczegóły zobaczyli, że mamy duże piękne biuro z sekretariatem. Jeśli nasze negocjacje mają ucierpieć na tym ponieważ, nasza niepewność przeniesie sięna klientów to jest to jedno z rozwiązań. Spora rzesza klientów zwłaszcza w przypadku młodych osób będzie nas oceniać przez pryzmat osiągnięć i czasami możemy spotkać sie z taką sytuacją kiedy zostaniemy wzięci za „rekiny biznesu” klient jako pierszy argument, który przedstawi w negocjacjach poda konieczność zejścia z ceny o 50%. Bardzo często, choć nie zawsze, lepiej postawić na szczerość. Biuro coworkingowe też polecam wybierać w taki sposób aby ocenić bardziej społeczność i lokalizację, dostęp do bezpłatnej możliwości parkowania niż to jak wyglądają ściany.

w realizacji jakich celów coworking będzie mi pomocny?

Czy coworking ma być receptą na oszczędzenie pieniędzy na wynajmie, nawiązanie nowych kontaktów, akcelerację obecnej działalności czy pokazanie profesjonalizmu klientowi, z którym się spotykamy w przyzwoitych warunkach?
Trzeba zadać sobie pytanie o to jakie mamy oczekiwania od biura? Czy będzie ono służyło oszczędzaniu na kosztach czy budowaniu lepszego wizerunki w oczach klienta ponieważ im lepszy wizerunek tym droższa obsługa. Cudów nie ma

Podsumowując, należy oceniać rozpoczęcie pracy w biurze coworkingowym z perspektywy pieniędzy oraz naszych oczekiwań. To co polecam wszystkim początkującym coworkerom, a pracuję już w tym systemie ponad 5 lat, to praca przez miesiąc w jednym biurze, później w drugim. Często biura udostępniają możliwość bezpłatnego skorzystania z coworkingu przez jeden lub dwa dni, a nawet jeśli nie ma takiej możliwości zazwyczaj się pojawia w sytuacji kiedy biuro ma kompetentnego managera, a Wy twardo negocjujecie.

Jesteś w AIP? - Odbierz 100zł

Specjalna promocja dla firm z Akademickiego Inkubatora Przedsiębiorczości. Od 22 lutego do 4 marca do odebrania po wcześniejszym kontakcie telefonicznym kupon rabatowy 100zł na wynajem stanowiska do pracy, zakupionego w okresie promocyjnym z rezerwacją na dowolny miesiąc.

Oferta: http://www.biura-na-godziny.pl/oferta/1,biuro-ul-batorego-214a

Witamy!

Uruchamiamy blog BNG Biura-Na-Godziny, na którym zamieszczać będziemy aktualne wydarzenia w związku z działaniami naszej firmy.

Kierujemy go do naszych obecnych i potencjalnych klientów, kontrahentów, inwestorów oraz wszystkich zainteresowanych. Zapraszamy do dyskusji, wymiany pomysłów, idei dotyczących outsourcingu powierzchni biurowych, coworkingu, wirtualnego sekretariatu i szkoleń organizowanych przez BNG.

Aby uzyskać więcej informacji, zapraszamy również na naszą oficjalną stronę internetową:

www.biura-na-godziny.pl

Pozdrawiamy!

Zespół BNG Biura-Na-Godziny