Wielu właścicieli coworkingów, poleca swoje usługi jako receptę na start w biznesie. Trzeba pamiętać, że praca w biurze coworkingowym pomimo, że wiąże sie z nowymi kontaktami i wymianą doświadczeń z innymi najemcami to pewien stały koszt w naszym budżecie.
Kosz miesięcznego abonamentu waha się od 200 do 800zł za stanowisko do pracy. Przy podjęciu decyzji czy coworking jest dobrym rozwiązaniem należy w mojej opinii rozważyć kilka kwestii:
Czy mnie stać
Bardzo ważna sprawa. Przerabiam miesięcznie kilkanaście zapytań od „coworkerów freelanserów”. Tak FreeLANSerów. Czyli osób, które mają zlecenia na 200 – 500zł miesięcznie, chcą się dobrze poczuć pracując z innymi osobami wykonującymi „wolny zawód”. Żyją w prześdwiadczeniu o swojej niezależności, lubią rozmawiać z innymi osobami o biznesie, o życiu lub szukają przyjaciół w takiej spłeczności. Jeśli coworkin ma być receptą na otrzymanie pierwszego dobrego zlecenia, jeśli głównym powodem jest praca w dobrym standardzie i dostęp do kawy z ekspresu w cenie tańszej niż w kawiarni to szczerze odradzam. Taniej będzie zacząć w akademiku, w bibliotece, w domu a później jak już pojawią się stałe przychody 1000- 2000zł zastanawiać się nad coworkingiem, ponieważ prędzej czy później dostaniemy fakturę.
Jaki wizerunek chcę zbudować
Czasami mamy przekonanie, że nasi klienci wymagają abyśmy prowadzili swoje „interesu” w ładnym biurze w dobrej lokalizacji. To zależy, natomiast do tej pory nie zdażyła mi się sytuacja, że straciłem jakiekolwiek zlecenie z racji na to, że firma jest zarejestrowana na adres domowy wspólnika. Często wstydzimy się, że prowadzimy firmę dopiero 2-3 lata i chcemy aby klienci, z którymi spotykamy się aby omówić szczegóły zobaczyli, że mamy duże piękne biuro z sekretariatem. Jeśli nasze negocjacje mają ucierpieć na tym ponieważ, nasza niepewność przeniesie sięna klientów to jest to jedno z rozwiązań. Spora rzesza klientów zwłaszcza w przypadku młodych osób będzie nas oceniać przez pryzmat osiągnięć i czasami możemy spotkać sie z taką sytuacją kiedy zostaniemy wzięci za „rekiny biznesu” klient jako pierszy argument, który przedstawi w negocjacjach poda konieczność zejścia z ceny o 50%. Bardzo często, choć nie zawsze, lepiej postawić na szczerość. Biuro coworkingowe też polecam wybierać w taki sposób aby ocenić bardziej społeczność i lokalizację, dostęp do bezpłatnej możliwości parkowania niż to jak wyglądają ściany.
w realizacji jakich celów coworking będzie mi pomocny?
Czy coworking ma być receptą na oszczędzenie pieniędzy na wynajmie, nawiązanie nowych kontaktów, akcelerację obecnej działalności czy pokazanie profesjonalizmu klientowi, z którym się spotykamy w przyzwoitych warunkach?
Trzeba zadać sobie pytanie o to jakie mamy oczekiwania od biura? Czy będzie ono służyło oszczędzaniu na kosztach czy budowaniu lepszego wizerunki w oczach klienta ponieważ im lepszy wizerunek tym droższa obsługa. Cudów nie ma
Podsumowując, należy oceniać rozpoczęcie pracy w biurze coworkingowym z perspektywy pieniędzy oraz naszych oczekiwań. To co polecam wszystkim początkującym coworkerom, a pracuję już w tym systemie ponad 5 lat, to praca przez miesiąc w jednym biurze, później w drugim. Często biura udostępniają możliwość bezpłatnego skorzystania z coworkingu przez jeden lub dwa dni, a nawet jeśli nie ma takiej możliwości zazwyczaj się pojawia w sytuacji kiedy biuro ma kompetentnego managera, a Wy twardo negocjujecie.
